応用情報技術者試験 - Applied Information Technology Engineer Project Management Questions and Answers

Question 1

プロジェクトマネジメントの立上げプロセス群において作成され、プロジェクトの存在を公式に認可し、プロジェクトマネージャに必要な権限を与える文書はどれか。

Accepted Answer

プロジェクト憲章

Answer

プロジェクト憲章は、プロジェクト統合マネジメントの立上げプロセス群で作成される文書です。 この文書によって、プロジェクトが公式に認可され、プロジェクトマネージャが任命され、組織の資源をプロジェクト活動に適用するための一連の権限が与えられます。 WBSはスコープマネジメントで作成され、リスク登録簿はリスクマネジメントで、ステークホルダ登録簿はステークホルダマネジメントで作成されるものであり、プロジェクトの公式な認可を行う文書ではありません。

Question 2

EVM（Earned Value Management）を適用しているプロジェクトで、ある時点の各指標がPV=800万円、EV=700万円、AC=750万円であった。この時点での状況に関する記述として、最も適切なものはどれか。

Accepted Answer

コストは予算超過で、スケジュールも計画より遅れている。

Answer

EVMにおける各指標を用いて状況を分析します。コスト効率指数（CPI）は EV ÷ AC で計算され、700 ÷ 750 ≈ 0.93 となります。CPIが1未満の場合、コストは予算を超過している（非効率）と判断します。スケジュール効率指数（SPI）は EV ÷ PV で計算され、700 ÷ 800 = 0.875 となります。SPIが1未満の場合、スケジュールは計画より遅延していると判断します。 したがって、このプロジェクトは「コストは予算超過で、スケジュールも計画より遅れている」状態です。

Question 3

プロジェクトのスケジュール管理において、プロジェクト全体の所要期間を決定する、時間的な余裕（フロート）が全くない一連の作業（タスク）の連なりを何と呼ぶか。

Accepted Answer

クリティカルパス

Answer

クリティカルパスは、プロジェクトの開始から終了までの経路のうち、所要時間が最長となる経路のことです。 このパス上にある作業には時間的な余裕（フロート）がなく、いずれかの作業が遅れるとプロジェクト全体の完了日も直接的に遅れるため、重点的な管理が必要となります。 ベースラインは承認された計画、マイルストーンは主要な中間目標点、ワークパッケージはWBSの最下層の作業単位を指します。

Question 4

プロジェクトのリスクマネジメントにおいて、特定されたリスクに対し、そのリスク発生による影響を第三者に移転する対応策はどれか。例えば、損害保険への加入や、特定の作業を外部委託するなどがこれに該当する。

Accepted Answer

リスクの転嫁

Answer

リスク対応戦略の一つである「転嫁」は、リスクによるマイナスの影響を、その対応責任と共に第三者に移す戦略です。 具体例として、損害保険契約を結ぶことで災害時の金銭的損失リスクを保険会社に移したり、専門的な作業を外部委託することで技術的リスクを委託先に移したりすることが挙げられます。 「回避」はリスクそのものをなくすこと、「低減」は発生確率や影響度を下げること、「受容」はリスクを受け入れることです。

Question 5

プロジェクトの実行中に、顧客から仕様変更の要求があった。プロジェクトマネージャがまず実施すべきこととして、最も適切なものはどれか。

Accepted Answer

変更要求がスコープ、コスト、スケジュールに与える影響を分析する。

Answer

プロジェクトの途中で仕様変更要求が発生した場合、プロジェクトマネージャは統合変更管理プロセスに従って対応する必要があります。 まず行うべきことは、その変更がプロジェクトのスコープ、コスト、スケジュール、品質などの各側面にどのような影響を与えるかを客観的に評価・分析することです。 分析結果を基に、変更管理委員会（CCB）や顧客と協議し、変更を受け入れるかどうかの判断を行います。影響分析なしに直ちに変更指示を出したり、無条件に拒否したりするのは不適切な対応です。

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