Formal Announcements and Memos Flashcards

【備忘錄】 主旨：關於會議室使用新規範 為提升辦公資源使用效率，自下週一（11月8日）起，啟用新的會議室預約系統。所有同仁皆須透過內部網站進行預約，並請於使用完畢後，將桌椅歸位、清除垃圾。若預約後未使用且未於一小時前取消，將暫停該員預約權限一週。敬請配合。 行政部 敬上 根據這份備忘錄，下列哪一項敘述是正確的？

Answer: D) 預約而未使用且未及時取消者，會受到處罰。

備忘錄中明確提到「若預約後未使用且未於一小時前取消，將暫停該員預約權限一週」，這是一種處罰措施。選項A錯誤，因為規定使用者需自行清潔。選項B錯誤，新規範是「下週一」才開始。選項C錯誤，因為未及時取消會導致權限被暫停。

【社區公告】 事由：中秋節社區聯歡晚會活動通知 為促進鄰里情感交流，管理委員會訂於9月15日（星期六）晚上七時至九時，於社區中庭花園舉辦中秋聯歡晚會。活動內容包括趣味遊戲、卡拉OK及摸彩活動，現場備有茶點。歡迎各位住戶踴躍參加。 附註：為響應環保，請自備環保杯及餐具。 關於這個活動，下列哪一項資訊是「錯誤」的？

Answer: B) 參加者需要自己準備晚餐。

公告中提到「現場備有茶點」，雖然茶點不等於晚餐，但並沒有資訊顯示參加者「需要」自己準備晚餐，因此這個敘述無法從公告中確認，是最可能錯誤的推斷。其他選項皆可從公告中找到對應資訊：A) 地點是「中庭花園」；C) 附註提到「請自備環保杯」；D) 活動內容有「摸彩活動」。

【人事命令】 主旨：人事異動公告 茲任命行銷部副理陳大文先生，自民國115年4月1日起，調升為行銷部經理，原職務由業務部專員林美玲小姐接任。林小姐在業務部表現優異，相信以其專業能力，必能勝任新職。特此公告，並期盼各位同仁給予新任主管支持與協助。 總經理室 這份公告的主要目的為何？

Answer: B) 為了告知公司人員的職位變動。

這是一份標準的人事命令公告，其核心目的在於向全體員工正式宣布公司內部人員的晉升與職位調動事宜。「人事異動」即是指人員職位的變動，因此選項B最為貼切。其他選項都不是這份公告的主要目的。

【圖書館通知】 通知：本校圖書館為進行年度盤點作業，將於6月10日至6月12日暫停對外開放三天。此期間，還書箱服務照常運作，讀者可將欲歸還的書籍投入還書箱。線上資料庫及電子書服務不受影響。6月13日起恢復正常服務。造成不便，敬請見諒。 小華是一名學生，他有一本書即將在6月11日到期。根據這則通知，他應該怎麼做？

Answer: B) 利用圖書館門口的還書箱完成還書。

通知中明確指出，在圖書館關閉期間（6月10日至12日），「還書箱服務照常運作」。因此，小華可以在6月11日利用還書箱還書，避免逾期。選項A會導致逾期。選項C通知中未提及。選項D不可行，因為圖書館暫停開放。

【公司內部信】 收件人：全體員工 寄件人：資訊部 主旨：關於辦公室網路安全提醒 各位同仁： 近期發現多起針對性的釣魚郵件攻擊。為保護公司資訊安全，特此提醒：請勿點擊來路不明的郵件連結或下載可疑附件。若收到疑似詐騙郵件，請立即轉寄至資訊部信箱(it_support@company.com)進行確認，切勿自行回覆。 這封信最主要在提醒員工什麼事？

Answer: C) 處理可疑電子郵件時應注意的事項。

信件內容的核心是圍繞著「釣魚郵件」、「來路不明的郵件連結」、「可疑附件」以及處理方式（轉寄給資訊部、不要點擊），這些都是處理可疑郵件的注意事項。因此，選項C最能概括信件的主要目的。

【政府公告】 為配合捷運工程施工，自12月1日（星期一）零時起，至12月31日（星期三）止，中山路三段（自民權東路口至復興北路口）將進行夜間道路封閉，封閉時間為每日晚間11時至次日上午6時。請用路人於施工期間，提前繞道行駛。詳細改道資訊請參考現場指示牌。 根據這則公告，下列哪一個時段，車輛「無法」通行中山路三段的施工區？

Answer: D) 12月20日，凌晨2點。

公告指出的道路封閉時間是「每日晚間11時至次日上午6時」。選項A、B、C的時間點都不在這個區間內。只有選項D的「凌晨2點」落在封閉管制的時間段內，因此車輛無法通行。