Concurso Público Informática 2 — Questions and Answers
Question 1: No Microsoft Word, qual atalho de teclado é utilizado para aplicar negrito ao texto selecionado?
- Ctrl + I
- Ctrl + U
- Ctrl + B (Correct answer)
- Ctrl + N
Correct answer: Ctrl + B
O atalho Ctrl + B (Bold) aplica ou remove a formatação negrito no texto selecionado no Microsoft Word. No teclado em português, alguns usuários confundem com Ctrl + N, mas o padrão internacional reconhecido pelo Word é o Ctrl + B.
Question 2: No Microsoft Word, o recurso 'Mala Direta' (Mail Merge) é utilizado para:
- Enviar e-mails diretamente pelo Word
- Criar documentos personalizados combinando um documento principal com uma fonte de dados (Correct answer)
- Mesclar dois documentos Word em um único arquivo
- Criar etiquetas de endereçamento manualmente
Correct answer: Criar documentos personalizados combinando um documento principal com uma fonte de dados
A Mala Direta permite combinar um documento principal (como uma carta modelo) com uma fonte de dados (planilha, banco de dados), gerando cópias personalizadas para cada registro. É amplamente usada para envio de cartas, envelopes e etiquetas em lote.
Question 3: Qual é a função do 'Estilo' (Style) no Microsoft Word?
- Alterar o plano de fundo do documento
- Inserir bordas decorativas nas páginas
- Aplicar um conjunto predefinido de formatações ao texto de forma consistente (Correct answer)
- Converter o documento para o formato PDF
Correct answer: Aplicar um conjunto predefinido de formatações ao texto de forma consistente
Os Estilos no Word são conjuntos de formatações predefinidas (fonte, tamanho, cor, espaçamento) que podem ser aplicados de forma rápida e consistente. Além de padronizar o documento, os estilos Título 1, Título 2 etc. permitem gerar o Sumário automático.
Question 4: Para gerar um Sumário automático no Microsoft Word, é necessário que os títulos do documento estejam formatados com:
- Negrito e sublinhado manualmente
- Estilos de Título (Título 1, Título 2, etc.) (Correct answer)
- Fonte Arial tamanho 14 ou maior
- Numeração de lista ordenada
Correct answer: Estilos de Título (Título 1, Título 2, etc.)
O Sumário automático do Word se baseia nos Estilos de Título aplicados ao texto (Título 1, Título 2, Título 3). Após aplicar os estilos, acesse Referências > Sumário para inserir o índice, que será atualizado automaticamente conforme o documento evolui.
Question 5: No Word, qual atalho abre a caixa de diálogo 'Localizar e Substituir'?
- Ctrl + F
- Ctrl + H (Correct answer)
- Ctrl + G
- Ctrl + L
Correct answer: Ctrl + H
Ctrl + H abre diretamente a aba 'Substituir' da caixa de diálogo Localizar e Substituir, permitindo substituir um texto por outro em todo o documento. Ctrl + F abre apenas a barra de localização, sem a opção de substituição.
Question 6: Qual recurso do Microsoft Word permite controlar as alterações feitas por diferentes usuários em um documento compartilhado?
- Modo de Exibição em Tela Cheia
- Controlar Alterações (Track Changes) (Correct answer)
- Proteger Documento com Senha
- Comparar Documentos
Correct answer: Controlar Alterações (Track Changes)
O recurso 'Controlar Alterações' registra todas as modificações feitas no documento, destacando inserções, exclusões e formatações alteradas. Cada colaborador tem suas alterações identificadas por uma cor diferente, facilitando a revisão e a aceitação ou rejeição das mudanças.
Question 7: No Microsoft Word, o atalho Ctrl + Enter é utilizado para:
- Salvar o documento atual
- Inserir uma quebra de página (Correct answer)
- Centralizar o parágrafo selecionado
- Abrir um novo documento em branco
Correct answer: Inserir uma quebra de página
Ctrl + Enter insere uma quebra de página forçada no ponto em que o cursor está posicionado, iniciando o conteúdo seguinte em uma nova página. Isso é preferível a adicionar vários Enters, pois mantém a formatação estável ao editar o documento.
Question 8: Em um documento Word, ao configurar a Mala Direta, qual é a função do campo de mesclagem (merge field)?
- Definir a senha de proteção do documento
- Indicar onde os dados da fonte serão inseridos no documento principal (Correct answer)
- Calcular totais de valores numéricos na carta
- Formatar automaticamente o texto em maiúsculas
Correct answer: Indicar onde os dados da fonte serão inseridos no documento principal
Os campos de mesclagem são marcadores inseridos no documento principal que indicam onde os dados da fonte (nome, endereço, etc.) serão substituídos em cada cópia gerada. Eles aparecem entre << >> e são substituídos pelos valores reais ao finalizar a mesclagem.
Concurso Público Informática 2
No Microsoft Word, qual atalho de teclado é utilizado para aplicar negrito ao texto selecionado?