Best HR Software Tips & Strategies 2025
Il software HR è uno strumento digitale per l'organizzazione, l'amministrazione e il raggiungimento degli interi obiettivi HR di un'organizzazione. I responsabili delle risorse umane e il personale possono dedicare in modo più efficace il proprio tempo e le proprie risorse ad attività più produttive e redditizie grazie al software delle risorse umane.
La maggior parte delle soluzioni moderne sono basate su cloud, su abbonamento, facilmente connesse con altri strumenti di gestione dei dati e altamente adattabili ai requisiti, agli obiettivi e ai vincoli finanziari di ciascuna singola azienda. In conclusione, il software per le risorse umane è attualmente disponibile per aziende di tutte le dimensioni e tipi.
Il software per le risorse umane supporta la divisione delle risorse umane di un'organizzazione automatizzando attività noiose, mantenendo in ordine le informazioni sul personale e producendo report basati sui dati. Non c'è bisogno di scartoffie fisiche perché tutto viene gestito online. I dipendenti e i manager all'interno di un'azienda possono trarre vantaggio dal software delle risorse umane ricevendo assistenza con attività come il monitoraggio del tempo, l'aggiornamento delle directory dei dipendenti e la gestione delle prestazioni.
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I 10 migliori consigli e suggerimenti prima di scegliere il software per le risorse umane
Può essere eccitante e divertente, oltre che stimolante e forse intimidatorio selezionare un nuovo sistema delle risorse umane per un'azienda. Quindi, ecco un elenco di suggerimenti e suggerimenti che delineano prima di scegliere un nuovo software per le risorse umane.
1. Raduna il gruppo
Passare a un nuovo sistema di gestione delle risorse umane è un passo significativo che interesserà molti dipendenti, che lo utilizzino o meno. Pertanto, è fondamentale che i decisori appropriati si uniscano per creare uno sforzo di squadra e garantire che le prospettive di tutti vengano ascoltate.
2 Valutare il budget e gli obiettivi
Una volta riunito il team, è il momento di decidere completamente quali specifiche si desidera che un sistema soddisfi, quanto si è disposti a pagare per esso e cosa si desidera che un nuovo sistema faccia. Questi accordi devono essere flessibili perché non tutti i sistemi dispongono di tutte le funzionalità che si potrebbero desiderare e alcuni sistemi sono notevolmente meno costosi di altri.
3. Sistema intuitivo
Questo è fondamentale. La facilità d'uso di un sistema consentirà agli utenti di utilizzarlo più rapidamente e ridurrà la necessità di una formazione estesa e difficile.
4. Accessibile da qualsiasi luogo
L'accessibilità remota garantisce che tu possa sempre accedere ai dati e alle informazioni necessarie, indipendentemente da dove ti trovi. Ciò è reso più semplice se il sistema HR è adattabile e può essere utilizzato su un tablet o uno smartphone.
5 Adattabile e personalizzabile
Il sistema dovrebbe essere in grado di cambiare insieme ai cambiamenti interni della tua azienda e considerare qualsiasi sviluppo del personale interno. Inoltre, se il sistema può essere adattato alle vostre politiche e processi e apparire come parte dell'infrastruttura della vostra azienda, questo è un vantaggio in più.
6. Benvenuto nel cloud
L'adozione del software cloud ha senso per una serie di motivi. In particolare, elimina la necessità di server interni, fa risparmiare tempo e denaro e garantisce l'accessibilità remota. Il software cloud migliora notevolmente la tua connessione una volta che hai una decisione di emergenza e richiede l'attenzione di tutti. Puoi facilmente ottenere un incontro e risolvere i problemi senza cercare molti riferimenti perché tutti i dati sono facilmente accessibili con l'uso del cloud.
7. Usa il self-service
L'adozione di un sistema semplice da impostare per te e il tuo team può farti risparmiare tempo e fatica. Consentirà al tuo team di cercare ottimi datori di lavoro e semplificherà la navigazione nel processo di candidatura se il sistema è self-service e non è necessaria l'assistenza del creatore.
8. Visualizza una varietà di sistemi
Riconoscere che c'è molta concorrenza e che è accessibile online. Dedica un po' di tempo per assicurarti che il sistema soddisfi la maggior parte, se non tutte, delle tue esigenze, rientri nel tuo budget e sia a prova di futuro. Non dimenticare di informarti sui sistemi.
9. Discuti i sistemi preferiti del team
Probabilmente non tutti saranno immediatamente d'accordo sul sistema che desiderano, quindi è meglio discutere le opzioni e prendere decisioni in gruppo per ridurre al minimo la delusione e garantire la comprensione. Il team lavorerà efficacemente se sarà d'accordo con le possibili soluzioni. È importante considerare il sistema preferito dalla squadra o il software che è stato approvato dalla maggioranza dei membri.
10. Fidati del sistema
Metti molto impegno nel nuovo sistema e credi che avrà successo. Sebbene possano indubbiamente semplificare i compiti e ridurre Professionisti delle risorse umane' responsabilità, i sofisticati sistemi HR spesso non funzionano in modo indipendente. Richiederanno manutenzione e un uso corretto per garantire che i vantaggi siano adeguatamente realizzati.
Domande e risposte sul software delle risorse umane
Il software per le risorse umane è uno strumento digitale per l'organizzazione, la gestione e il raggiungimento degli obiettivi generali delle risorse umane di un'organizzazione.
Il software per le risorse umane supporta la divisione delle risorse umane di un'organizzazione automatizzando le attività manuali, mantenendo in ordine le informazioni sui dipendenti e producendo report basati sui dati.
Un tipo di software per le risorse umane noto come sistema di gestione delle risorse umane, sistema informativo delle risorse umane o gestione del capitale umano combina vari sistemi e procedure per garantire la semplice gestione delle risorse umane, dei processi aziendali e dei dati.
Le implementazioni aziendali approfondite dei sistemi software per le risorse umane possono costare fino a decine di migliaia di dollari per utente.
- Valuta gli strumenti per le risorse umane. Definisci le esigenze, le sfide e gli obiettivi della forza lavoro dell'azienda.
- Formare un team di acquisto multidisciplinare. Include risorse umane, IT, finanza, responsabili dipartimentali e utenti di software.
- Determina i bisogni. Elenca le priorità del software per le risorse umane dell'azienda. I criteri dovrebbero includere questioni tecnologiche e commerciali come la conformità internazionale.
- Identifica potenziali fornitori. Utilizza rapporti e interviste per generare un elenco di potenziali fornitori. Quindi, contatta 5-10 fornitori per ulteriori informazioni.
- Invia RFP ai fornitori selezionati. La RFP dovrebbe includere la tua organizzazione, il progetto, la sequenza temporale, le regole di invio, l'ambito e un questionario del fornitore.
- Guarda le demo. Mostrano al meglio le capacità di un modulo o di una funzionalità. Chiedi ai fornitori di creare demo sui tuoi casi d'uso. Le demo completamente programmate che mostrano ai dipendenti i passaggi esatti sono il modo migliore per testare un prodotto.
- Leggi casi di studio. Trova le storie dei clienti di implementazione e adozione. Chiedi ai fornitori riferimenti diretti.
- Capire come un dirigente pensa che le divisioni delle risorse umane discutono delle persone. I dirigenti aziendali considerano il loro capitale umano. E il più delle volte, la voce più costosa del loro budget è legata al capitale umano. La chiave è aumentare il ritorno sull'investimento.
- Collegamento agli obiettivi di business Per avere successo, un'iniziativa delle risorse umane deve essere direttamente correlata agli obiettivi di business dell'azienda. Informali dell'alto costo del turnover dei dipendenti e della diminuzione della produttività aziendale derivante da lavoratori scontenti.
- Tieni presente il costo. Includere il rischio di non implementare l'iniziativa, il costo dell'implementazione e come compensare tale costo durante lo sviluppo del business case. Non tenere conto del tempo che i dipendenti dedicano all'iniziativa è un errore comune delle risorse umane. Fornisci una stima accurata e descrivi perché l'impegno di tempo sarà utile.
- Evita di usare il gergo delle risorse umane Quando i dirigenti di livello C vedono come le iniziative incentrate sulle persone contribuiranno alla crescita e al successo dell'azienda, li sosterranno. Ma la leadership aziendale non sempre capisce il linguaggio delle risorse umane.
- Cerca il tuo argomento Esamina le principali priorità della tua azienda per determinare il modo migliore per allineare la tua iniziativa. Per idee, intervista le persone nella tua azienda e i colleghi nei settori correlati.
- Sii breve Mantieni il tuo caso aziendale breve e conciso, perché il tempo è denaro per i leader aziendali impegnati. In generale, tutto ciò di cui hai bisogno per esprimere il tuo punto di vista è il problema, la soluzione e alcuni punti elenco di supporto.
- Riconosci il tuo pubblico Dedica un po' di tempo a conoscere le personalità e le preferenze di comunicazione del pubblico per la tua presentazione. Mentre alcuni leader preferiscono i fatti alla conversazione, altri vogliono i dettagli. In modo adattivo, focalizza la tua presentazione. Fai il tuo caso
- Ancora una volta, mantienilo breve e dolce. Dichiara il problema, descrivi la tua iniziativa e quindi fornisci un'illustrazione specifica di come influenzerà l'azienda.
- Monday.com: software per le risorse umane all-in-one
- Freshteam di Freshworks – Soluzione software competente per le risorse umane
- Retable: il migliore per migliorare le prestazioni dei dipendenti retable è il miglior software per le risorse umane
- QuickBooks Time: il migliore per il monitoraggio del tempo dei dipendenti
- ADP Workforce Now: il meglio per l'ottimizzazione delle attività quotidiane delle risorse umane
- Gusto: il miglior software per le risorse umane per le piccole imprese
- Paycor: il migliore per i libri paga
- BambooHR: il miglior software HRIS per le piccole e medie imprese
- Vale a dire: il migliore per il self-service dei dipendenti
- Workday – Il meglio per HCM (gestione del capitale umano)
- UserGuiding: il tuo punto di riferimento per l'adozione digitale
Per Google Apps, CakeHR è la migliore opzione software per le risorse umane.
- Rippling — Miglior software HR per automazioni che fanno risparmiare tempo
- Vale a dire: il migliore per il self-service dei dipendenti
- APS: il migliore per le buste paga
- BerniePortal — Miglior sistema informativo sulle risorse umane (HRIS)
- Workday: il migliore per la gestione del capitale umano (HCM)
- Kissflow: ideale per l'onboarding dei dipendenti e il monitoraggio dei candidati
Il software per le risorse umane fornisce alla tua forza lavoro strumenti self-service per tenere traccia e gestire le proprie attività. I tuoi dipendenti possono visualizzare i dettagli delle loro presenze, contrassegnare la loro presenza, registrare il loro tempo su varie attività, richiedere permessi, richiedere permessi e altro ancora.
Le soluzioni SAP per la gestione del capitale umano (HCM) soddisfano le tue esigenze critiche di trasformazione della forza lavoro fornendo soluzioni strategiche e innovative per risorse umane fondamentali e buste paga, orari e presenze, gestione dei talenti, gestione dell'esperienza dei dipendenti e analisi delle persone.
Workday HCM è un sistema di gestione delle risorse umane basato su cloud che combina varie funzionalità HR in un unico sistema. Il software fornisce vantaggi, gestione dei talenti, buste paga, cronometraggio, compensazione, pianificazione della forza lavoro e reclutamento.
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- Per completare l'installazione, attenersi alle istruzioni della procedura guidata. Si consiglia l'installazione nella posizione predefinita.
Sviluppano, testano e mantengono sistemi che supportano risorse umane, buste paga e benefit.
Software per le risorse umane
Il software per le risorse umane, noto anche come HRMS o HRIS, è una soluzione digitale che combina diversi sistemi e procedure per gestire e ottimizzare le operazioni in corso delle risorse umane, nonché gli obiettivi generali delle risorse umane di una specifica azienda.
Ecco un elenco dei migliori software per le risorse umane, classificati in base alle loro caratteristiche, per aiutarti nella ricerca del miglior software per le risorse umane.
1. Monday.com
2. Freshteam di Freshworks
3. Retablo
4. Tempo di QuickBooks
5. Forza lavoro ADP ora
6. Gusto
7. Pagamento
8. BambooHR
9. Vale a dire
10. Giorno lavorativo
Software cloud per le risorse umane
I sistemi HR basati su cloud consentono alla tua organizzazione di consolidare i dati in un unico software. È ospitato sul server di un provider di sistema e puoi accedervi in qualsiasi momento necessario. Detto questo, fornisce alla tua organizzazione un software superiore, più veloce e più facile da usare.
I seguenti sono esempi di software Cloud HR.
1. Arcaro
2. Nube delle risorse umane
3. Hibob
4. Ostrica
5. OrangeHRM
6. HR brillante
7. Collage
8. BambooHR
9. Persone Zoho
10. Alzati
Software di analisi delle risorse umane
Il software di analisi delle risorse umane è un software di business intelligence (BI). pensato per aiutare i dipartimenti delle risorse umane (HR) a identificare informazioni preziose nei loro dati e prendere decisioni sulla forza lavoro più intelligenti e basate sui dati. Queste potenti tecnologie possono raccogliere enormi volumi di dati da diversi sistemi (ad es., software di buste paga, software di gestione delle prestazioni, un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS), software di rendicontazione finanziaria, ecc.), elaborarli e analizzarli per le tendenze pertinenti. Le tendenze possono quindi essere comunicate agli stakeholder utilizzando diagrammi e grafici di semplice interpretazione.
Software HR gratuito
Zoho People è una soluzione software gratuita per le risorse umane (HR) basata su cloud per organizzazioni di tutte le dimensioni. La sua versione gratuita contiene un database dei dipendenti, strumenti self-service, onboarding e gestione delle ferie e consente di aggiungere fino a cinque dipendenti. Per accedere a funzionalità aggiuntive, è necessario sottoscrivere un abbonamento premium. Questo software consente la gestione centralizzata di tutti i programmi HR e benefit, facilitando l'attrazione, la fidelizzazione e la ricompensa delle persone migliori.
Software di reclutamento delle risorse umane
Software di reclutamento aiuta le aziende a ottimizzare il processo di assunzione, dall'individuazione e dall'attrazione di persone alla valutazione dei curriculum e alla distribuzione delle offerte di lavoro. Il software di reclutamento viene spesso definito sistema di tracciamento dei candidati o ATS, ma questi termini non sono sinonimi. Il software di reclutamento è una categoria più ampia che include i sistemi di tracciamento dei candidati e altri strumenti che mirano a fasi specifiche della procedura di reclutamento.
Software per l'automazione delle risorse umane
L'automazione delle risorse umane (automazione delle risorse umane) utilizza il software per automatizzare e semplificare le operazioni ripetitive e laboriose per aiutare un dipartimento delle risorse umane nella gestione del personale. I team delle risorse umane possono aumentare la produttività e apportare valore all'organizzazione concentrandosi su compiti più complicati, come la strategia e il processo decisionale, quando hanno più tempo.
Il miglior software per le risorse umane per le startup
Questo elenco di software per le risorse umane per le startup include molte soluzioni per le risorse umane. Si va dall'amministrazione delle risorse umane generiche e dai sistemi di tracciamento dei candidati agli strumenti di gestione delle prestazioni con un focus specializzato. Pertanto, puoi valutare quale soluzione software si adatta alle crescenti esigenze della tua azienda.
I seguenti sono i migliori software per le risorse umane per le startup
1. Monday.com
2. Hibob
3. Mentale
4. A pagamento
5. Serra
6. Risorse umane sagge
7. Sondaggio SoGo
8. Squadra fresca
9. Increspatura
10. Quando lavoro
Software per la conformità delle risorse umane
Il software per la conformità delle risorse umane consente ad aziende, manager, professionisti delle risorse umane e dipartimenti di rimanere al passo con tutte le normative aziendali e le leggi sulla conformità delle risorse umane.
I seguenti sono esempi di software per la conformità delle risorse umane.
1. ADP SmartCompliance
2. Conformità delle risorse umane OnBlick
3. Zenefit
4. Minerale
5. Forza Diurna Ceridiana
6. Paletta
7. Del
8.Netchex
9. Trusaico ACA completo
10. Stormo (helloflock.com)
Software per la gestione dei casi delle risorse umane
Gestione dei casi delle risorse umane il software consente alle aziende e ai team delle risorse umane di gestire casi, indagini, richieste e problemi relativi alle risorse umane da un'unica piattaforma. Il software di gestione dei casi delle risorse umane, spesso noto come software di indagine sulle risorse umane o software per le relazioni con i dipendenti, semplifica l'intero processo di indagine e gestione dei casi. Casi come reclami di colleghi, preoccupazioni disciplinari, congedi per malattia a lungo termine, molestie e altro ancora vengono gestiti tramite il software di gestione dei casi delle risorse umane.
Software per la gestione dei documenti delle risorse umane
Le risorse umane (HR) utilizzano il software di gestione dei documenti per tenere insieme il dipartimento e l'organizzazione. La capacità di archiviare, cercare e gestire digitalmente i dati e i documenti dei dipendenti mitiga i problemi di conformità e ti fa risparmiare innumerevoli ore. Dai moduli W-4 ai manuali o alle regole personalizzati per i dipendenti, il numero di file che le risorse umane dovrebbero conservare diventa rapidamente ingestibile; pertanto, un sistema digitale di gestione dei file dei dipendenti dovrebbe essere un requisito.
Software di reportistica delle risorse umane
Il software di reporting delle risorse umane è una piattaforma all-inclusive che fornisce dati rilevanti sulle operazioni delle risorse umane. Con un sistema di reporting delle risorse umane, puoi generare report su numerosi aspetti dei profili dei tuoi dipendenti, processi di reclutamento, disponibilità del personale e tempo libero e molto altro.
Software per il flusso di lavoro delle risorse umane
Il software del flusso di lavoro delle risorse umane viene utilizzato per automatizzare l'invio di documenti come congedi, schede attività, sondaggi interni e revisioni delle prestazioni, nonché per fornire un supporto migliore ai dipendenti offrendo una piattaforma unificata per l'invio, l'autorizzazione e il monitoraggio delle richieste delle risorse umane.
Software per le risorse umane per organizzazioni non profit
Le organizzazioni non profit richiedono un software per le risorse umane poiché devono gestire molti membri del personale e volontari. Dai un'occhiata ai 5 migliori programmi software per le risorse umane per le organizzazioni non profit.
1. Socio
2. Bambù HR
3. Breezy HR
4. Forza lavoro ADP
5. Persone Zoho