Oposiciones Adm Informática Básica y Ofimática – Parte 3 — Questions and Answers
Question 1: ¿Cuál es la extensión predeterminada de los archivos de Microsoft Word 2016 o posterior?
- .doc
- .docx (Correct answer)
- .odt
- .rtf
Correct answer: .docx
Desde Word 2007, el formato predeterminado es .docx, basado en el estándar Office Open XML. El formato .doc era el predeterminado en versiones anteriores a Word 2007.
Question 2: En Microsoft Word, ¿qué función realiza la herramienta 'Combinación de correspondencia'?
- Combinar dos documentos Word en uno solo
- Combinar un documento principal con una lista de datos para crear documentos personalizados en serie (Correct answer)
- Traducir automáticamente el documento a otro idioma
- Revisar y corregir la ortografía del documento
Correct answer: Combinar un documento principal con una lista de datos para crear documentos personalizados en serie
La Combinación de correspondencia permite crear múltiples documentos personalizados (cartas, etiquetas, sobres) combinando un documento principal con una fuente de datos (como una hoja de Excel o una tabla de Access), generando un documento por cada registro.
Question 3: ¿Qué combinación de teclas permite aplicar negrita al texto seleccionado en Microsoft Word?
- Ctrl + N (Correct answer)
- Ctrl + B
- Alt + N
- Ctrl + G
Correct answer: Ctrl + N
En la versión española de Microsoft Word, Ctrl + N aplica el formato negrita al texto seleccionado (N de 'Negrita'). En versiones en inglés se usa Ctrl + B (de 'Bold').
Question 4: En Microsoft Word, ¿qué son los 'Estilos'?
- Plantillas de color para el fondo del documento
- Conjuntos predefinidos de formato que se aplican de forma consistente al texto (Correct answer)
- Tipos de letra instalados en el sistema operativo
- Diseños de página para documentos impresos
Correct answer: Conjuntos predefinidos de formato que se aplican de forma consistente al texto
Los Estilos en Word son conjuntos predefinidos de atributos de formato (fuente, tamaño, color, espaciado, etc.) que permiten aplicar un formato coherente y consistente a lo largo de todo el documento con un solo clic.
Question 5: ¿Qué opción de Word permite guardar un documento en formato PDF?
- Archivo > Guardar como > PDF (Correct answer)
- Insertar > Exportar a PDF
- Vista > Convertir a PDF
- Herramientas > Generar PDF
Correct answer: Archivo > Guardar como > PDF
En Microsoft Word, para guardar un documento como PDF se accede a Archivo > Guardar como, y en el menú desplegable de tipo de archivo se selecciona 'PDF (*.pdf)'. También se puede usar Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS.
Question 6: ¿Cuál es la función del encabezado y pie de página en un documento Word?
- Añadir comentarios visibles solo en modo edición
- Mostrar información repetitiva en la parte superior e inferior de cada página (Correct answer)
- Establecer los márgenes del documento
- Crear un índice automático del contenido
Correct answer: Mostrar información repetitiva en la parte superior e inferior de cada página
El encabezado y pie de página son zonas situadas en la parte superior e inferior de cada página donde se puede incluir información que se repite en todo el documento, como el número de página, el título, la fecha o el logotipo de la empresa.
Question 7: En Microsoft Word, ¿qué permite hacer la opción 'Revisión ortográfica y gramatical'?
- Traducir el documento a otro idioma automáticamente
- Detectar y corregir errores de ortografía y gramática en el texto (Correct answer)
- Contar el número de palabras del documento
- Insertar comentarios y revisiones de otros autores
Correct answer: Detectar y corregir errores de ortografía y gramática en el texto
La herramienta de Revisión ortográfica y gramatical de Word analiza el texto y señala posibles errores ortográficos (subrayado rojo) y gramaticales (subrayado azul o verde), ofreciendo sugerencias de corrección. Se activa con la tecla F7.
Question 8: ¿Cómo se inserta una tabla en Microsoft Word?
- Inicio > Estilos > Tabla
- Insertar > Tabla (Correct answer)
- Diseño > Insertar cuadrícula
- Vista > Tabla > Nueva
Correct answer: Insertar > Tabla
Para insertar una tabla en Word se accede a la pestaña 'Insertar' de la cinta de opciones y se selecciona 'Tabla'. Desde ahí se puede elegir el número de filas y columnas mediante la cuadrícula o usar la opción 'Insertar tabla' para mayor precisión.
Question 9: ¿Qué tecla abre el cuadro de diálogo 'Imprimir' en Microsoft Word?
- Ctrl + P (Correct answer)
- Ctrl + I
- F5
- Ctrl + Alt + P
Correct answer: Ctrl + P
La combinación Ctrl + P abre el panel o cuadro de diálogo de impresión en Microsoft Word (y en la mayoría de aplicaciones de Windows), donde se pueden configurar la impresora, el número de copias, el rango de páginas y otras opciones antes de imprimir.
Oposiciones Adm Informática Básica y Ofimática – Parte 3
¿Cuál es la extensión predeterminada de los archivos de Microsoft Word 2016 o posterior?