Guardia de Seguridad Reportes y Documentación 2 — Questions and Answers
Question 1: ¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de un hecho objetivo y no de una opinión?
- «El sujeto parecía estar de mal humor»
- «Creo que el hombre quería robar algo»
- «El individuo medía aproximadamente 1.80 m y vestía chaqueta roja» (Correct answer)
- «El hombre se veía sospechoso y peligroso»
Correct answer: «El individuo medía aproximadamente 1.80 m y vestía chaqueta roja»
Describir la estatura y la ropa es un hecho observable y objetivo; las demás opciones son opiniones o suposiciones.
Question 2: ¿Por qué es importante registrar la hora exacta de cada evento en un reporte?
- Porque permite establecer una línea de tiempo precisa de los hechos (Correct answer)
- Porque la hora no tiene relevancia legal
- Para que el reporte se vea más largo
- Para evitar describir a las personas involucradas
Correct answer: Porque permite establecer una línea de tiempo precisa de los hechos
Las horas exactas crean una cronología clara que puede ser decisiva como evidencia legal y para reconstruir lo ocurrido.
Question 3: Al describir un vehículo en un reporte, ¿qué información es más útil incluir?
- La opinión del guardia sobre el conductor
- Marca, modelo, color y número de placa (Correct answer)
- Solo que era «un carro normal»
- Únicamente el color del vehículo
Correct answer: Marca, modelo, color y número de placa
Detallar marca, modelo, color y placa permite identificar el vehículo con precisión durante una investigación.
Question 4: ¿Para qué sirve la libreta o bitácora de notas del guardia?
- Para reemplazar por completo al reporte oficial
- Para dibujar durante los descansos
- Para anotar observaciones y detalles en el momento, antes de escribir el reporte formal (Correct answer)
- Para guardar números telefónicos personales
Correct answer: Para anotar observaciones y detalles en el momento, antes de escribir el reporte formal
La libreta sirve para registrar detalles al instante; esas notas ayudan luego a redactar un reporte formal preciso.
Question 5: ¿Qué se entiende por «cadena de custodia» de una evidencia?
- El orden en que se apagan las alarmas
- Una lista de los visitantes del edificio
- El registro documentado de quién manejó la evidencia y cuándo, desde que se recoge (Correct answer)
- La cantidad de guardias en un turno
Correct answer: El registro documentado de quién manejó la evidencia y cuándo, desde que se recoge
La cadena de custodia documenta cada persona que manejó la evidencia y cuándo, para preservar su validez legal.
Question 6: ¿Cuál es la forma correcta de redactar un reporte profesional?
- Usando abreviaturas inventadas por el guardia
- Con exageraciones para enfatizar el peligro
- Con lenguaje vulgar para sonar más realista
- Con lenguaje profesional y factual (Correct answer)
Correct answer: Con lenguaje profesional y factual
El reporte debe escribirse con lenguaje profesional y basado en hechos, sin jerga, exageraciones ni términos ofensivos.
Question 7: Si un guardia no recuerda con certeza el nombre de un sospechoso, ¿qué debe hacer en el reporte?
- Escribir el nombre de alguien que se le parezca
- Describir físicamente a la persona y anotar que su nombre se desconoce (Correct answer)
- Inventar un nombre que suene parecido
- Omitir por completo a esa persona del reporte
Correct answer: Describir físicamente a la persona y anotar que su nombre se desconoce
Nunca se inventan datos; se describe objetivamente a la persona y se indica con honestidad que el nombre es desconocido.
Question 8: ¿Qué hace un reporte «completo»?
- Que incluya todos los hechos relevantes sin omitir información importante (Correct answer)
- Que esté escrito en letra muy pequeña
- Que contenga la opinión del guardia sobre la culpa
- Que tenga muchas páginas aunque repita ideas
Correct answer: Que incluya todos los hechos relevantes sin omitir información importante
Un reporte completo responde a las 5 W y la H e incluye todos los hechos relevantes, sin dejar vacíos importantes.
Guardia de Seguridad Reportes y Documentación 2
¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de un hecho objetivo y no de una opinión?