BTS Épreuves Professionnelles de Spécialité 1 — Questions and Answers
Question 1: Qu'est-ce qu'un cahier des charges dans un projet professionnel ?
- Un document comptable listant les dépenses
- Un document définissant les besoins, objectifs, contraintes et spécifications d'un projet (Correct answer)
- Le contrat de travail des intervenants
- Le planning des congés de l'équipe
Correct answer: Un document définissant les besoins, objectifs, contraintes et spécifications d'un projet
Le cahier des charges est un document contractuel qui formalise les besoins du commanditaire, les objectifs du projet, les contraintes techniques et budgétaires, les livrables attendus et les délais à respecter.
Question 2: Qu'est-ce que le diagramme de Gantt ?
- Un graphique statistique circulaire
- Un outil de planification représentant les tâches d'un projet dans le temps sous forme de barres horizontales (Correct answer)
- Un organigramme d'entreprise
- Un schéma de flux financiers
Correct answer: Un outil de planification représentant les tâches d'un projet dans le temps sous forme de barres horizontales
Le diagramme de Gantt est un outil visuel de gestion de projet qui représente les tâches sur un axe temporel. Chaque barre horizontale correspond à une tâche, sa longueur indiquant sa durée.
Question 3: Qu'est-ce que la méthode PERT ?
- Une technique de vente
- Une méthode d'ordonnancement permettant d'organiser les tâches et de déterminer le chemin critique d'un projet (Correct answer)
- Un outil de comptabilité
- Une méthode de recrutement
Correct answer: Une méthode d'ordonnancement permettant d'organiser les tâches et de déterminer le chemin critique d'un projet
La méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique) permet d'organiser les tâches d'un projet, d'identifier leurs dépendances et de déterminer le chemin critique (séquence de tâches la plus longue).
Question 4: Qu'est-ce qu'un livrable dans la gestion de projet ?
- Un document de livraison de marchandises
- Un résultat tangible et mesurable produit à l'issue d'une étape ou du projet (Correct answer)
- Le salaire des membres de l'équipe
- Un bon de commande
Correct answer: Un résultat tangible et mesurable produit à l'issue d'une étape ou du projet
Un livrable est un produit, résultat ou service tangible et vérifiable qui doit être fourni à la fin d'une phase ou du projet. Il peut s'agir d'un rapport, d'un logiciel, d'un prototype, etc.
Question 5: Qu'est-ce que la veille informationnelle ?
- La surveillance des employés la nuit
- Un processus continu et systématique de collecte et d'analyse d'informations utiles à l'activité professionnelle (Correct answer)
- La sauvegarde des données informatiques
- Le contrôle des accès internet
Correct answer: Un processus continu et systématique de collecte et d'analyse d'informations utiles à l'activité professionnelle
La veille informationnelle est un processus organisé de collecte, de traitement et de diffusion d'informations pertinentes pour l'activité professionnelle. Elle peut être technologique, concurrentielle, juridique ou commerciale.
Question 6: Qu'est-ce qu'un tableau de bord de gestion ?
- Le panneau de contrôle d'une machine
- Un outil de pilotage synthétisant les indicateurs clés de performance d'une activité (Correct answer)
- Le plan comptable de l'entreprise
- L'organigramme du service
Correct answer: Un outil de pilotage synthétisant les indicateurs clés de performance d'une activité
Le tableau de bord de gestion est un outil de pilotage qui regroupe de façon synthétique les principaux indicateurs de performance (KPI) permettant de suivre et d'évaluer une activité en temps réel.
BTS Épreuves Professionnelles de Spécialité 1
Qu'est-ce qu'un cahier des charges dans un projet professionnel ?