Auxiliar Admin Ofimática y Tecnologías de la Información — Questions and Answers
Question 1: ¿Qué función de Microsoft Excel permite buscar un valor en la primera columna de una tabla y devolver un valor de la misma fila en otra columna?
- SUMAR.SI
- BUSCARV (VLOOKUP) (Correct answer)
- CONTAR.SI
- SI.ERROR
Correct answer: BUSCARV (VLOOKUP)
BUSCARV busca un valor en la primera columna de un rango y devuelve el valor de la columna especificada en la misma fila. Sus argumentos son: valor buscado, rango de tabla, número de columna y tipo de coincidencia.
Question 2: ¿Qué combinación de teclas permite deshacer la última acción en la mayoría de programas de ofimática?
- Ctrl + Y
- Ctrl + Z (Correct answer)
- Ctrl + X
- Ctrl + D
Correct answer: Ctrl + Z
Ctrl + Z es el atajo de teclado universal para deshacer la última acción realizada. Puede pulsarse varias veces para deshacer acciones anteriores sucesivamente.
Question 3: ¿Qué formato de archivo es el estándar actual para documentos de texto en Microsoft Word?
- .doc
- .docx (Correct answer)
- .rtf
- .odt
Correct answer: .docx
El formato .docx es el estándar desde Word 2007, basado en XML abierto (Office Open XML). Es más eficiente en tamaño y más robusto que el antiguo formato .doc binario.
Question 4: ¿Qué es una tabla dinámica en Excel?
- Una tabla con formato automático
- Una herramienta interactiva que permite resumir, analizar y presentar grandes volúmenes de datos de forma flexible (Correct answer)
- Una tabla que se actualiza automáticamente desde Internet
- Un gráfico animado
Correct answer: Una herramienta interactiva que permite resumir, analizar y presentar grandes volúmenes de datos de forma flexible
Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar grandes conjuntos de datos, reorganizando filas, columnas y valores de forma interactiva sin modificar los datos originales.
Question 5: ¿Qué significa el término PDF?
- Personal Data File
- Portable Document Format (Formato de Documento Portátil) (Correct answer)
- Protected Digital Format
- Printed Document Format
Correct answer: Portable Document Format (Formato de Documento Portátil)
PDF (Portable Document Format) fue creado por Adobe Systems para presentar documentos de manera independiente del software, hardware o sistema operativo. Es un estándar ISO desde 2008.
Question 6: ¿Qué función tiene el campo CCO (con copia oculta) en un correo electrónico?
- Cifrar el correo electrónico
- Enviar una copia del correo a un destinatario sin que los demás receptores lo sepan (Correct answer)
- Comprimir los archivos adjuntos
- Programar el envío del correo
Correct answer: Enviar una copia del correo a un destinatario sin que los demás receptores lo sepan
El campo CCO (Copia de Carbón Oculta) o BCC (Blind Carbon Copy) permite enviar una copia del correo a destinatarios que permanecen invisibles para el resto de los receptores, protegiendo su privacidad.
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¿Qué función de Microsoft Excel permite buscar un valor en la primera columna de una tabla y devolver un valor de la misma fila en otra columna?